Datenschutz
Datenschutzerklärung
Willkommen
auf unserer Homepage www.zimmererinnung-ffo.de einem Angebot der
Zimmerer-Innung des Kammerbezirkes Frankfurt (Oder), Mitglied der
Kreishandwerkerschaft Barnim, vertreten durch den Obermeister Herr Mathias Weiß
und die Geschäftsführerin Frau Kerstin Rehfeldt, Eberswalder Str. 33, 16227
Eberswalde.
Datenschutz ist für uns
ein ganz besonderes Anliegen. Damit Sie wissen, wann wir welche personenbezogenen
Daten erheben und verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen
zur Kenntnis. Hierin finden Sie auch Angaben zu Ihren Rechten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die
Datenverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist
Zimmerer-Innung des
Kammerbezirkes Frankfurt (Oder), Mitglied der Kreishandwerkerschaft Barnim,
vertreten durch den Obermeister Herr Mathias Weiß und die Geschäftsführerin
Frau Kerstin Rehfeldt, Eberswalder Str. 33, 16227 Eberswalde.
Telefon: 0 33 34 / 25
69-0
Fax: 0 33 34 / 25 69-16
E-Mail: handwerksrolle@kh-barnim.de
Web: www.zimmererinnung-ffo.de
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Frau Anna Rehfeldt
Pettenkoferstraße 14b
10247 Berlin
Telefon: 030 / 311 79
106
E-Mail: datenschutz@kh-barnim.de
Jede betroffene Person
kann sich zu jeder Zeit mit Fragen und Anmerkungen zum Thema Datenschutz direkt
an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
2. Begriffsbestimmungen
Unsere
Datenschutzerklärung beruht auf den maßgeblichen Regelungen der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Um die Datenschutzerklärung für alle
verständlich zu machen, möchten wir vorab die wesentlichen Begriffe nach der
DS-GVO erläutern (nicht abschließend):
·
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, wobei als identifizierbar
eine natürliche Person dann angesehen wird, wenn sie direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, Art. 4 Nr.
1 DS-GVO;
·
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,
das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung, Art. 4 Nr. 2 DS-GVO;
·
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung
gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken, Art. 4 Nr. 3 DS-GVO;
·
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten
verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben,
Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser
natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen, Art. 4 Nr. 4 DS-GVO;
·
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener
Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert
aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen,
die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten
oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden, Art. 4 Nr. 5
DS-GVO;
·
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der
Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden, Art. 4
Nr. 7 DS-GVO;
·
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, Art. 4 Nr. 8 DS-GVO;
·
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten
offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten
handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise
personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die
Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit
den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung, Art.
4 Nr. 9 DS-GVO;
·
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der
unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters
befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, Art. 4 Nr. 10 DS-GVO;
·
Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für
den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass
sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist, Art. 4 Nr. 11 DS-GVO;
·
Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist eine Verletzung
der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob
unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von
beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die
übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, Art. 4 Nr.
12 DS-GVO;
·
Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die
körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich
der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen
Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen, Art. 4 Nr. 15 DS-GVO;
3. Datenverarbeitung
Wir verarbeiten
personenbezogenen Daten stets unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften
(DS-GVO, BDSG, Landesdatenschutzgesetz etc.). Sie können unsere Homepage
grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. Wenn und
soweit eine betroffene Person jedoch bestimmte Angebote über unsere Homepage beanspruchen
möchte, kann es nötig sein, personenbezogene Daten verarbeiten zu müssen.
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn für die Datenverarbeitung eine
gesetzliche Legitimation existiert und/oder falls die betroffene Person in die Datenverarbeitung
eingewilligt hat.
Als für die Verarbeitung
von personenbezogenen Daten Verantwortliche, haben wir eine Vielzahl von
technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um einen umfassenden
Schutz für die über unsere Homepage verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
gewähren. Dennoch können wir nicht ausschließen, dass bei der Übertragung von
personenbezogenen Daten über das Internet Sicherheitslücken bestehen können,
sodass wir keinen absoluten Schutz garantieren können. Jedem Betroffenen steht
es von daher frei, uns ihre personenbezogenen Daten auf andere Art und Weise
(Telefon, Post, Fax etc.) zu übermitteln.
4. allgemeine Daten
Bei jedem Besuch
unserer Homepage durch den Betroffenen oder durch ein automatisiertes System, werden
allgemeine Daten und Informationen erhoben und im Logfile des Servers
gespeichert. Hierzu können u.a. zählen:
·
Browsertyp
und -version
·
verwendetes
Betriebssystem
·
Webseite,
von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
·
Webseite,
die Sie besuchen
·
Datum
und Uhrzeit Ihres Zugriffs
·
Ihre
Internet Protokoll (IP)-Adresse
·
sonstige
Daten und Informationen, die dazu dienen Gefahren im Fall von Angriffen auf
unsere IT- System abwehren zu können
Durch diese allgemeinen
Daten und Informationen können wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person
ziehen. Die allgemeinen Daten und Informationen werden getrennt von Ihren
eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse
auf eine bestimmte Person zu. Sie werden nur zu statistischen Zwecken
ausgewertet, um den Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können,
unsere Inhalte richtig darstellen zu können, die dauerhafte Funktion unserer
IT- Systeme und unserer Technik sicherzustellen oder um
Strafverfolgungsbehörden im Fall eines Systemangriffs die zur Strafverfolgung erforderlichen
Informationen übermitteln zu können.
Wir wollen hiermit
sicherstellen, dass wir durch die Auswertung statistische Angaben erhalten und
zudem auch den Datenschutz und die Datensicherheit erhöhen können, um
schlussendlich ein hohes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu erreichen.
5. Cookies
Unsere Homepage
verwendet Cookies. Diese schädigen Ihren Rechner nicht und enthalten auch keine
Viren. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Zugriffsgerät (Computer,
Smartphone, Tablet o.ä.) abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie
dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit der
Homepage zu steigern. Daneben können mit Hilfe von Cookies statistische Daten
zur Webseitennutzung erhoben und zur Verbesserung des Angebots von uns
analysiert werden. Cookies sind als so genannte „Session-Cookies“ möglich, die
nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf
Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Durch diese Cookies kann Ihr
Browser beim nächsten Besuch wiedererkannt werden.
Sie können als betroffene
Person Ihre Browser-Einstellungen dahingehend anpassen, dass Sie über das
Setzen von Cookies informiert werden und sich vorbehalten, Cookies nur im
Einzelfall zu erlauben. Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle
oder generell ausschließen, das Speichern von Cookies verhindern oder
einschränken sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des
Browsers aktivieren. Hiernach kann die Funktionalität unserer Homepage jedoch
eingeschränkt sein.
6. Kontaktmöglichkeit
Wir halten auf unserer
Homepage aus gesetzlichen Gründen Angaben (z.B. E-Mail, Fax, Telefon,
Kontaktformular) vor, die Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und
eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Wenn und soweit die betroffene
Person auf diesem Weg mit uns in Kontakt tritt, werden die von Ihnen gemachten
Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine
Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit
Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten der Homepage erhoben werden,
erfolgt ebenfalls nicht.
7. externe Links
Wenn und soweit Nutzer unserer Homepage externe
Links nutzen, die wir auf unserer Homepage zur Verfügung stellen, umfasst
unsere Datenschutzerklärung nicht diese externen Links. Für die von uns zur
Verfügung gestellten Links bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese
unserer Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gerecht werden. Wir haben allerdings
keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen
durch die jeweiligen Anbieter hinter den externen Links. Nutzer sollten sich deshalb
auf den Internetseiten der anderen Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen
informieren.
8.
Löschung und Sperrung
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten erfolgt nur für den zur Erreichung des Speicherzwecks
erforderlichen Zeitraum oder solange wie dies einschlägige gesetzliche
Bestimmungen vorsehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder nach Ablauf einer
gesetzlichen Speicherfrist löschen oder sperren wir die personenbezogenen Daten
entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
9. Betroffenenrechte
Den betroffenen
Personen stehen insbesondere folgende Rechte zu:
·
Bestätigung
Betroffene Personen können von uns, als dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen, eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir
personenbezogene Daten verarbeiten. Zur Ausübung dieses Rechts kann sich die
betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
· Auskunft
Jede betroffene Person
kann von uns, als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, zu jeder Zeit
unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob und wenn ja welche
personenbezogenen Daten wir über ihn gespeichert haben. Hierüber ist ihm eine
Kopie zu erstellen. Zudem kann die betroffene Person Auskunft über (a) die
Verarbeitungszwecke, (b) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogener
Daten, (c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen personenbezogenen
Daten offengelegt wurden oder werden, (d) die vorgesehene Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist,
die Kriterien für die Bestimmung dieser Dauer, (e) das Bestehen des Rechts auf
Berichtigung oder Löschung oder auf das Recht der Beschränkung der Verarbeitung
durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung, (f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde und (g) das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person verlangen.
Werden personenbezogenen Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person
erhoben, ist ihr Auskunft über sämtliche verfügbaren
Informationen über die Herkunft der Daten zu erteilen. Zudem steht der
betroffenen Person ein Recht auf Auskunft darüber zu, ob personenbezogene Daten
in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Bejahendenfalls
ist der betroffenen Person Auskunft über die geeigneten Garantien im
Zusammenhang mit der Übermittlung zu erteilen. Zur Ausübung dieses Rechts kann
sich die betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
· Berichtigung
Jede betroffene Person
kann von uns, als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, jederzeit die
unverzügliche Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen
Daten verlangen. Zudem ist die betroffene Person berechtigt, unter
Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung von unvollständigen
personenbezogener Daten zu verlangen. Zur Ausübung dieses Rechts kann sich die
betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
· Löschung/ Recht auf
Vergessenwerden
Jede betroffene Person
kann von uns, als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, verlangen, dass
die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn
einer der nachfolgend genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung
nicht erforderlich ist:
·
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für den ursprünglichen Zweck, für
den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurde, nicht mehr
erforderlich,
·
Die
Einwilligung zur Datenverarbeitung wurde durch die betroffene Person widerrufen
und es liegt keine gesetzliche Legitimationsgrundlage für die Datenverarbeitung
vor
·
Die
betroffene Person hat gegen die Datenverarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21
Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es fehlen vorrangige berechtigte Gründe für die
Datenverarbeitung
·
Die
betroffene Person hat gegen die Datenverarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21
Abs. 2 DS-GVO eingelegt
·
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unrechtmäßig
·
Die
Löschung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich
·
Die
Datenerhebung erfolgte im Zusammenhang mit angebotenen Diensten der
Informationsgesellschaft im Sinne des Art. 8 Abs. 1 DS-GVO.
Liegt einer der vorbenannten Gründe vor und
begehrt die betroffene Person die Löschung der bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten, kann sie sich jederzeit an einen unserer Mitarbeiter
wenden, der die Löschung veranlassen wird.
Bei Veröffentlichung der personenbezogenen
Daten und sind wir als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO
verpflichtet personenbezogene Daten zu löschen, werden wir unter Beachtung der zur
Verfügung stehenden Technologie und der Kosten für eine Implementierung angemessene
(technische) Maßnahmen treffen, um andere für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die veröffentlichten personenbezogenen Daten der
betroffenen Person verarbeiten, über das Löschungsbegehren der betroffenen
Person in Kenntnis zu setzen. Hierzu zählt insbesodnere auch die Mitteilung an
die anderen für die Datenverarbeitung verantwortlichen, dass die betroffene
Person von diesen die Löschung aller Links zu den personenbezogenen Daten oder
von Kopien oder Vervielfältigungen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat,
soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Unsere Mitarbeiter werden im
Einzelfall alles Erforderliche veranlassen.
·
Eingeschränkte
Verarbeitung
Jede betroffene Person kann von uns, als dem
für die Verarbeitung Verantwortlichen, verlangen, dass wir die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten einschränken, wenn und soweit eine der nachfolgenden
Voraussetzungen vorliegt:
·
Die
betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für
den Zeitraum, die es uns als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen möglich
ist, die Richtigkeit zu prüfen
·
Die
Datenverarbeitung erfolgt unrechtmäßig und die betroffene Person begehrt statt
Löschung die eingeschränkte Verarbeitung der personenbezogenen Daten
·
Wir
als der für die Verarbeitung Verantwortliche, benötigen die personenbezogenen
Daten der betroffenen Person nicht länger; die betroffene Person benötigt die
personenbezogenen Daten demgegenüber zur Geltendmachung, Durchführung und/ oder
zur Verteidigung ihrer rechtlichen Ansprüche
·
Gegen
die Datenverarbeitung hat die betroffene Person Widerspruch gemäß Art. 21 Abs.
1 DS-GVO eingelegt und es ist noch ungeklärt, ob etwaige überwiegende
berechtigte Gründe bei uns, als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
vorliegen, für die Datenverarbeitung vorliegen
Liegt eine der vorbenannten Voraussetzungen vor
und will die betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung der bei uns
vorliegenden personenbezogenen Daten, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
unserer Mitarbeiter wenden, die die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
·
Recht auf
Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person kann von uns, als dem
für die Verarbeitung Verantwortlichen, verlangen, dass wir ihr die sie
betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, geläufigen/
bekannten und maschinell lesbaren Format übertragen. Die betroffene Person kann
außerdem verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, ohne dass wir dies behindern,
vorausgesetzt die Datenverarbeitung beruht auf einer Einwilligung im Sinne des
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und erfolgt mit Hilfe eines automatisierten
Verfahrens, sofern die Datenverarbeitung nicht für eine im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabenwahrnehmung erforderlich ist oder die in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns als dem Verantwortlichen übertragen
wurde.
Der betroffenen Person steht im Rahmen der
Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit ein Anspruch zu, zu erwirken, dass
ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von einem Verantwortlichen an einen
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, vorausgesetzt das diese
Übertragung technisch umsetzbar ist und soweit hierdurch keine Rechte und
Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Ausübung dieses Rechts
kann sich die betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
·
Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person kann gegenüber uns, als
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, jederzeit Widerspruch gegen die
Datenverarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einlegen, sofern
die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder
f DS-GVO erfolgt. Dies gilt gleichermaßen für ein auf diese Regelung gestütztes
Profiling.
Wir als der für die Verarbeitung
Verantwortliche, verarbeiten die personenbezogenen Daten nach erfolgtem
Widerspruch nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe
für die Datenverarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen. Das gilt gleichermaßen für die Fälle, in denen die
Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen
dient.
Für den Fall das wir personenbezogene Daten zum
Zweck der Direktwerbung verarbeiten, kann die betroffene Person hiergegen jederzeit
Widerspruch einlegen. Dies gilt entsprechend für das Profiling, wenn und soweit
es mit der Direktwerbung im Zusammenhang steht. Nach erfolgtem Widerspruch
gegen die Datenverarbeitung zur Direktwerbung, werden wir die personenbezogenen
Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der betroffenen Person steht zudem ein
Widerspruchsrecht gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener
Daten zu, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken
oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, wenn Gründe
vorliegen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben,
es sei denn, die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung dieses Rechts kann sich
die betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden. Zudem kann
die betroffene Person bei der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft, unabhängig von der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
Widerspruchsrecht durch ein automatisiertes Verfahren ausüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden.
·
Automatisierte
Einzelfallentscheidungen/ Profiling
Jede betroffene Person kann von uns, als dem
für die Verarbeitung Verantwortlichen, verlangen, das wir Entscheidungen, die
gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in
vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen, nicht ausschließlich auf Grundlage
einer automatisierten Verarbeitung, inkl. Profiling, vornehmen, vorausgesetzt die
Entscheidung ist (a) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
zwischen der betroffenen Person und uns erforderlich oder (b) aufgrund von einschlägigen
Rechtvorschriften zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten
Interessen der betroffenen Person enthalten oder (c) mit ausdrücklicher Einwilligung
der betroffenen Person erfolgt. Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die
Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und uns, als dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen, notwendig oder hat die betroffene Person ausdrücklich
eingewilligt, treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten
sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren. Hierzu
zählt mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens
des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung
der Entscheidung gehört.
Zur Ausübung dieses Rechts kann sich die
betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
·
Widerruf der Einwilligung
Jede betroffene Person kann eine Einwilligung
in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Zur Ausübung
dieses Rechts kann sich die betroffene Person jederzeit an einen unserer
Mitarbeiter wenden.
·
Beschwerderecht
Betroffene
haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu
beschweren.
10.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für
die Datenverarbeitung ist für uns Art. 6 Abs. 1 lit.
a DS-GVO, wenn wir für die Datenverarbeitung die Einwilligung für einen
bestimmten Verarbeitungszweck von der betroffenen Person einholen. Bei der
Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die
betroffene Person ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.
1 lit. b DS-GVO. Das gilt gleichermaßen für Verarbeitungsvorgänge
die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie zum
Beispiel bei Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterfallen wir
einer rechtlichen Pflicht, nach der wir personenbezogene Daten verarbeiten
müssen (z.B. Steuerpflichten) ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art.
6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In bestimmten Situationen
kann die Datenverarbeitung notwendig sein, um lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, zum
Beispiel wenn sich beim Besuch unseres Unternehmens Verletzungen zugezogen
werden. In diesem Fall würden wir den Namen, das Alter, die Krankenkassendaten
oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder
sonstige Dritte übermitteln. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellt
hier Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO dar. Die
Datenverarbeitung kann zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f
DS-GVO basieren, wenn keine der vorbenannten Rechtsgrundlagen einschlägig ist
und die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem
Dritten erforderlich ist, vorausgesetzt, die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht. Bei einer Datenverarbeitung,
basierend auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist
unser berechtigtes Interesse die Durchführung und Ausübung unserer
Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens aller unserer Beschäftigten und sowie
unserer Anteilseigner.
11. Dauer der Speicherung
Die Dauer der
Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich maßgeblich nach den
gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist
werden die entsprechenden personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht, wenn
und soweit sie nicht mehr zur Erfüllung des Vertrags oder der Vertragsanbahnung
notwendig sind.
12. Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir informieren Sie
hiermit darüber, dass es teilweise gesetzliche Regelungen gibt, die die Bereitstellung
personenbezogener Daten vorschreiben (z.B. Steuerrecht) oder sich eine solche
Pflicht zur Bereitstellung auch aus vertraglichen Bestimmungen ergeben können.
Es kann vorkommen, dass es für einen Vertragsschluss notwendig ist, dass uns die
betroffene Person personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die wir im
Verlauf verarbeiten müssen, wie dies z.B. bei Vertragsschlüssen erforderlich
ist. Fehlt es in diesen Fällen an einer Bereitstellung der personenbezogenen
Daten, könnten wir den Vertrag mit der betroffenen Person nicht abschließen. Vor
der Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch den Betroffenen hat sich
dieser an uns zu wenden, der den Betroffenen für
jeden Einzelfall darüber aufklärt, ob die Bereitstellung der personenbezogenen
Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss
notwendig ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte.
13. automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling
Wir verzichten auf eine
automatisierte Entscheidungsfindung oder auf ein Profiling.
14. Widerspruch
Werbe-Mails
Es
wird hiermit ausdrücklich der Nutzung der im Impressum und auf der Homepage
angegebenen Kontaktdaten zur Übersendung von nicht angeforderten Werbe- und
Informationsmaterialien widersprochen. Für jeden Fall der Zuwiderhandlung
unverlangter Zusendung von Werbung und dergleichen, zum Beispiel durch
Spam-E-Mails, bleiben rechtliche Schritte vorbehalten.
Stand:
September 2020
Quelle:
Rechtsanwältin Anna Rehfeldt, LL.M. und TÜV-zertifizierte
Datenschutzbeauftragte